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特別区経験者採用の試験対策③ ~職務経験論文、課題式論文~

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前回の特別区経験者採用の試験対策② ~論文試験のポイント~に続いて、
今回は、わたしが特別区試験に合格するまでに行った
具体的な対策③(職務経験論文、課題式論文の対策)についてお伝えします。

 

自分のこれまでの仕事経験の棚卸

前回の記事でも少し触れましたが、職務経験論文を書く前に
自分のこれまでの仕事経験の棚卸をすることが必須です。

 

仕事経験の棚卸については以下のように進めるとよいでしょう。

①自分のこれまで経験した業務を全て洗い出す

 例:○○製品開発(1年半)、△△製品保守(1年)、□□の営業(1年)

②①の業務について、それぞれ成功経験、失敗経験、苦労した経験を書き出す

③②の内容について、それぞれ以下のことを書き出す

 ・成功経験…どのような工夫で成功につながったか

 ・失敗経験…何故失敗し、何を学んだか、次は何に気を付けるか

 ・苦労した経験…どんな課題があり、どんな対策をとって乗り越えたか

 

上記の手順で棚卸された内容が、職務経験論文のネタとなります。

自分が実際に経験し、学んできたことを書くことで、論文に説得力を持たせることができます。

 

わたしも利用しましたが、論文に自信のない人は論文対策講座等でしっかりと対策するのもおすすめです。

 

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職務経験論文の対策

職務経験論文は、毎年何か一つの業務に関するテーマが決められて、
「○○について、あなたの職務経験を踏まえて論じなさい」という形式で出題されます。

 

論文の構成・文字数の目安としては、以下のようにすると良いでしょう。

1.これまでの職務経験:150文字程度

(例)私がこれまでに従事した業務は~である。

2. 要旨(言いたい事の要約):150~300文字程度

(例)○○については、~が重要だと考える。

3.具体例(仕事経験等)・意見:825~1050文字程度

(例)以前○○の業務に携わった際、~という経験をした。
そのとき私は~の対策をとった。

4.結論・まとめ:150~250文字程度

(例)上述したように、○○においては~することが大切である。
今後の~にも役立てていきたい。

 

次に、過去の論文テーマを見てみましょう。

[平成29年度]

業務執行上の【リスク対応】について、あなたのこれまでの職務経験
を簡潔に述べてから、その経験を踏まえて論じてください。

[平成28年度]

職場における【創意工夫】について、あなたのこれまでの職務経験を
簡潔に述べてから、その経験を踏まえて論じてください。

[平成27年度]

職場における【個人情報管理】の重要性について、あなたのこれまで
の職務経験を簡潔に述べてから、その経験を踏まえて論じてください。

[平成26年度]

仕事を進めていく上での【チームワーク】の重要性について、あなた
のこれまでの職務経験を簡潔に述べてから、その経験を踏まえて論じてください。

[平成25年度]

仕事における【コミュニケーション】の重要性について、あなたのこれまで
の職務経験を簡潔に述べてから、その経験を踏まえて論じてください。

[平成24年度]

仕事を進める上での【スケジュール管理】について、あなたのこれまで
の職務経験を簡潔に述べてから、その経験を踏まえて論じてください。

 

わたしは上記に関連した4つのテーマ、
「創意工夫」、「情報管理」、「チームワーク」、「工数管理」
を選択して、論文を準備し、当日の試験(リスク対応)では、
「チームワーク」で準備した内容をアレンジして書きました。

 

いくつかのテーマについて、あらかじめ準備をしておけば
どんなテーマが出たときも、準備していた内容のうちどれかを
アレンジして書くことができます。

 

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課題式論文の対策

課題式論文については、行政に関するテーマについて論じなさい、
という形式で出題されます。

 

こちらも、論文の構成・文字数の目安としては、以下のようにすると良いでしょう

1.要旨(言いたい事の要約):225~300文字程度

(例)○○については、~が重要だと考える。

2.具体例(自分の経験等)・意見:1050~1125文字程度

(例)以前○○のイベントに参加した際、~という経験をした。
私は~が重要な点だと感じた。

3.結論・まとめ:75~225文字程度

(例)上述したように、○○においては~することが大切である。

 

過去の論文テーマを見てみましょう。

[平成29年度]

1  区政運営における区民との協働について★
2  最少の経費で最大の効果を生む区政運営について

[平成28年度]

1  区民ニーズの把握と施策への反映について★
2  グローバル社会の進展に伴う行政運営のあり方について

[平成27年度]

1 行政におけるコンプライアンスについて
2 地域イベント開催にあたっての住民要望の調整について★

[平成26年度]

区民から喜ばれる行政サービスの提供について★
2 地域社会に必要とされる公園のあり方について

[平成25年度]

1 住民サービスとそれ関わる経費について
区民の声を生かした政策形成について★

[平成24年度]

1 民間的な発想を生かした行政運営について
住民と一体となった活力ある地域づくりについて★

 

課題式論文については、とても簡単です。

★マークをみると、どの年も必ず「住民参加」に関わるテーマが出題されています。

つまり、「住民参加」1つだけに絞って論文を準備しておけばよいのです。

これについてもネタ作りのために、入りたい行政のイベント等に何か
参加してみるのもおすすめです。

 

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まとめ

1.まずは、自分のこれまでの仕事経験の棚卸をして、論文のネタ作りをしましょう。

2.論文の構成は、要旨→具体例・意見→まとめ という流れでまとめれば問題ありません。

3.職務経験論文はいくつかのテーマ、課題式論文は住民参加のテーマを選んで、論文を準備しましょう。

 

次回は特別区経験者採用の試験対策④ ~特別区人事院面接~についてお話しします。

 

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