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特別区内定後 ~入庁までにやること、部署の配属~

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2017年度(平成29年度)に特別区経験者採用1級職(2018年度時点では2級職)に合格しました。

12月末には、既にそれぞれの区からの内定が出ている人もいるかと思います。

今回は、特別区内定後、入庁までの流れをまとめました。

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特別区内定後、入庁までにやること

 

特別区内定後、入庁までにやることとしては、以下のものがあります。

必要な書類の提出

内定の連絡が来た後、各区から採用に必要な提出書類の案内が届きます。

年末年始等はバタバタとしているので、少し遅れることもありますが、必ず届くので安心してください。

※1ヶ月経っても来ない場合は、採用担当者に連絡してみた方がよいでしょう

 

提出書類の内容は各区によって異なります。

住民票の写し、卒業証明書といった基本的な書類に加え、転職者の場合は
職務証明書などが必要になるため、勤めている会社の人事への依頼等が必要になります。

 

現職場への報告・退職手続き

特別区への入庁は4月初めになります。(経験者の人も同じです)

そのため、転職者はそれまでの間に現職場への、退職する旨の報告と退職手続きをする必要があります。

上司に伝えるタイミングは、”あるべき論”としては、内定後、なるべく早くに伝えた方がよいでしょう。

現職場での、引継ぎや、退職手続き、有休消化の調整などがあるためです。

 

但し、それぞれの事情もあるかと思うので、自分の最適なタイミングで退職の意思を伝えてください。

※法律上は退職の意思表示後、2週間で辞められます

 

因みにわたしの場合は、12月下旬に内定の連絡が出た後、次の日に上司に退職の旨を伝えました。

そして、1月から引継ぎを行い、3月末の3週間は有休消化をして、3/31で退職をしました。

 

退職をする場合、できれば3/31で退職をして、4/1から特別区に入庁という
形をとった方が
年金の空白期間がなく良いかと思いますが、退職日についてもそれぞれの事情によるかと思います。

※一刻も早く退職をしたいのであれば、すぐ退職した方がよいでしょう

但し、空白期間がある際は、国民年金への加入が必要となる場合があるため、その手続きについては調べておきましょう。

 

内定者懇親会への参加

区によっては、内定者懇親会があり、採用担当者から案内があります。

中には内定までに、グループワーク等があるところもあるようです。

今後の流れや、必要な提出書類の案内などがありましたが、欠席者には書類等
は後で郵送されるため、
社会人の方は、仕事の調整がつかなければ出なくてもよいでしょう。

 

勿論、内定者懇親会の際に、他の内定者と仲良くなったり、飲みに行ったり等
はありますが、入庁後でも仲良くなれるので心配しなくてもよいと思います。

 

因みに、新卒採用の人は内定式があるかと思いますが、経験者採用の場合はありません。

 

部署の配属について

 

部署の配属は、基本的に4月の内定式で発表されますが、配属先については、
エントリーシートで記載した内容がある程度加味されるようです。

当然ながら、必ずしも希望の部署に行けるわけではありません。

 

わたしの場合は、内定者懇親会で、希望部署についてのアンケートがあった
際に
記入した部署に、そのまま希望が通って配属されました。(運のよいパターンだと思います)

 

最初に希望の部署に行けなかったとしても、事務職であれば異動が3~5年
ごとにありますし、
毎年、上司への異動希望も出せるため、がっかりせずに頑張ってください。

 

特別区でのアルバイト

 

特別区に内定後、4月入庁までの間にアルバイトをすることができます。

社会人の場合は、仕事等があるため、基本的にはやらないと思います。

新卒の場合は、アルバイトをやることもできますが、個人的な意見としてはやらなくてよと思います。

 

4月に入庁すれば、いくらでも働けるので、入庁までの間は遊んだり、旅行に
行ったりと
楽しく過ごすのが良いのではないでしょうか。

わたしの場合は、3週間の有休消化期間を使って、海外旅行に行きました。

 

まとめ

特別区内定後の入庁までにやることは、主には必要な書類の提出のみです。

内定者懇親会がある場合は、都合がつけば参加しましょう。

 

転職者の場合は、現職場での退職手続きがあるため、引継ぎや有給消化の調整
考えると、できるだけ早めに退職する旨を伝えた方がよいでしょう。

退職から入庁までに空白期間がある際は、国民年金へ加入手続きが必要
場合があるため、
確認しておきましょう。

 

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